Optimieren Sie das Zeitmanagement in Ihrem Unternehmen

Jeden Tag führen Ihre Mitarbeiter eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben aus. Ob sie an bestimmten Projekten arbeiten oder Kundenanfragen beantworten, diese Aktivitäten treiben Ihr Geschäft voran. Das Erfassen und Berichten dieser Stunden kann jedoch oft zu einer belastenden, zeitaufwändigen Aufgabe werden.

Ihre Mitarbeiter führen oft mehrere Aufgaben gleichzeitig aus; sie jonglieren verschiedene Aktivitäten an einem Tag.

Ein Mitarbeiter, der im Laufe des Tages mehrere verschiedene Aufgaben bewältigt

Sie zeichnen ihre Aufgaben und Aktivitäten rückwirkend auf, um Berichte zu erstellen oder die verbrachte Zeit für Projekte oder bei Kunden zu rechtfertigen.

Ein Mitarbeiter, der rückwirkend Aufgaben und Aktivitäten aufzeichnet

Was zu einer echten Belastung wird, die ihre Zeit und ihre Fähigkeiten verbraucht.

Ein Mitarbeiter, der von Aufgabe zu Aufgabe erschöpft ist

CTime ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu messen, zu bewerten und zu optimieren.

Sparen Sie dank CTime und seiner automatisierten Zeiterfassung einen halben bis zwei Tage pro Monat pro Mitarbeiter.

Ein Mitarbeiter, dessen Aktivitätseintrag automatisiert ist und sich auf Hauptaufgaben konzentriert

Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie mit CTime die Zeit verwalten

Ein entspannter Mitarbeiter, der effektiv Aufgaben jonglieren kann

CTime ist eine innovative SaaS-Lösung, die entwickelt wurde, um die Zeit- und Aktivitätsverwaltung zu erleichtern. Durch die Beseitigung der rückwirkenden Zeiterfassung befreit CTime Ihre Mitarbeiter von dieser Einschränkung und ermöglicht ihnen, sich auf ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren.

Neben der reinen Zeitersparnis bietet CTime Ihrem Unternehmen einen genauen Überblick über die Nutzung der Arbeitsstunden. Die gesammelten Daten, immer mit Zustimmung des Benutzers, können verwendet werden, um effektive Strategien umzusetzen, die Leistung zu messen oder Anwendungen für Steuergutschriften oder andere finanzielle Hilfen zu optimieren.

Mitarbeiter, die Daten studieren, um ihre Produktivität zu steigern
Ein Mitarbeiter, der seine Arbeitsroutine optimiert und vereinfacht hat

CTime erinnert sich für Sie

Mit CTime müssen Sie sich nicht mehr anstrengen, sich daran zu erinnern, was Sie oder Ihre Mitarbeiter im Laufe des Tages, der Woche oder des Monats erledigt haben. CTime erinnert sich für Sie, sodass Sie Ihre Aktivitäten und die Ihres Teams genau verfolgen können, während Sie Ihre Privatsphäre respektieren.

Zögern Sie also nicht länger, lassen Sie CTime die Art und Weise verändern, wie Sie die Zeit in Ihrem Unternehmen verwalten. Entdecken Sie eine neue, produktivere, harmonischere und datenschutzfreundliche Arbeitsweise.

CTime behält Ihre Aktivitäten für Sie im Auge
Mit CTime übernimmt der Benutzer die Kontrolle über seine Zeit

CTime bedient eine Vielzahl von Berufen

Yvan, R&D Manager

Yvan, R&D Manager

Yvan leitet ein dynamisches Team von 12 Entwicklern. Vor CTime stand er vor bedeutenden administrativen Aufgaben, insbesondere der monatlichen Erstellung detaillierter Berichte über die von seinem Team auf verschiedene Projekte verwendete Zeit: für die Nutzung von F&E und die Entwicklung verschiedener KPIs. Diese Pflicht erforderte, dass jedes Teammitglied einen halben bis einen ganzen Tag pro Monat manuell seine Zeit und Aktivitäten eingab.

Seit er CTime verwendet, hat Yvan eine drastische Steigerung ihrer Produktivität bemerkt. Die Zeiterfassung ist kein Problem mehr und dauert nur wenige Minuten pro Person. Er schätzt, dass diese Effizienz seinem Team mehrere Arbeitstage pro Monat eingespart hat, wodurch mehr Zeit für die Entwicklung gewonnen wurde.

Neben der Optimierung der Zeit hat CTime auch ein Gefühl von Vertrauen und Sicherheit unter den Entwicklern geschaffen. Jedes Teammitglied hat die volle Kontrolle über seine eigenen Zeitdaten. Sie wissen genau, was geteilt wird und mit wem, was ihr Vertrauen in das Tool stärkt.

Darüber hinaus hat CTime Yvans Teammanagement eine neue Dimension verliehen. Das Tool bietet ihm eine genaue Analyse der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit, was seine Entscheidungen bezüglich der Ressourcenzuweisung und der Verwaltung von Innovationsdateien erleichtert.

Mehr als nur die Produktivität zu verbessern, hat CTime auch zum Wohlbefinden des Teams beigetragen. Indem die Zeit für wenig anregende Verwaltungsaufgaben reduziert wird, kann sich jeder Entwickler auf das konzentrieren, was er am besten kann: schaffen und innovieren.

Für Yvan ist CTime mehr als nur ein Zeiterfassungstool. Es ist ein wahrer Partner, der Prozesse optimiert, die Teamleistung steigert und zu einem besseren Arbeitsklima beiträgt. Dabei wird stets volle Transparenz gewährleistet und die Vertraulichkeit des Benutzers respektiert. Schließlich übersetzt sich dies in eine insgesamt gesteigerte Leistung seiner Organisation.

Cécile, Wirtschaftsprüferin

Cécile, Wirtschaftsprüferin

Cécile arbeitet als Wirtschaftsprüferin in einer renommierten Kanzlei, in der sie eine Vielzahl von Kunden betreut, von kleinen Unternehmen bis zu großen Konzernen. Ihr typischer Arbeitstag umfasst die Überprüfung und Validierung von Kundenkonten, die Vorbereitung und Überprüfung von Steuererklärungen, die Bereitstellung strategischer fiskalischer und finanzieller Beratung und das Kundenbeziehungsmanagement. Sie wird auch häufig wegen ihrer Expertise in finanzieller Strukturierung und Steuerkonformität konsultiert. In einer Welt, in der Vorschriften ständig weiterentwickelt werden, stellt Cécile sicher, dass ihre Kunden nicht nur gesetzeskonform sind, sondern auch finanziell optimal arbeiten.

Innerhalb ihrer Kanzlei ist die Festlegung von Gebühren von größter Bedeutung, sowohl für die Kundenzufriedenheit als auch für die Rentabilität der Kanzlei. Traditionell verwenden Wirtschaftsprüfer mehrere Methoden, um ihre Gebühren zu bestimmen: Pauschalbetrag, aufgewendete Zeit oder basierend auf dem Volumen der Einträge, zum Beispiel.

CTime wird dann zu einem wichtigen Vermögenswert für Cécile und ihre Kanzlei. Für Kunden, die nach einer Zeitkostenschätzung einen Pauschalbetrag berechnet bekommen, bietet CTime ein genaues internes Maß für die tatsächlich für jede Aufgabe aufgewendete Zeit, wodurch die Einrichtung und Anpassung von Sätzen erleichtert wird. Wenn unvorhergesehene Aufgaben auftreten, hilft CTime, diese gesondert zu identifizieren und in Rechnung zu stellen, sodass zusätzliche Arbeit vergütet wird.

Für Kunden, die mehr Aufmerksamkeit benötigen, bei denen die Gebühren oft auf der tatsächlich aufgewendeten Zeit basieren, ist CTime's Fähigkeit, diese Zeit zu zertifizieren, von unschätzbarem Wert. Dies beruhigt nicht nur anspruchsvolle Kunden über transparente Abrechnung, sondern verhindert auch potenzielle Streitigkeiten im Zusammenhang mit abgerechneten Stunden.

Schließlich hilft CTime Cécile bei Kunden, die auf Transaktionsvolumen oder Einträgen basierend abgerechnet werden, einen klaren Überblick über die Arbeitsbelastung zu bekommen, was eine individuellere Preisgestaltung ermöglicht. Auf diese Weise kann die Kanzlei wettbewerbsfähige Preise sicherstellen und dabei ihre Margen schützen.

Zusammenfassend bietet CTime Cécile und ihrer Kanzlei ein besseres Verständnis für ihre Aktivitäten, eine genauere und transparentere Abrechnung und stärkt das Vertrauen ihrer Kunden.

Simon, Personalchef

Simon, Personalchef

Als Personalchef für ein mittelgroßes Unternehmen ist Simon unter anderem dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass seine Kollegen die richtigen Werkzeuge haben, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Auch wenn er CTime nicht direkt verwendet, erkannte er sofort die Chance, die es für sein Team darstellte.

Die Stärke von CTime liegt in seiner Fähigkeit, den Mitarbeitern eine effiziente und autonome Möglichkeit zu bieten, ihre Zeit und Aktivitäten zu verwalten, ohne Risiko von Eingriffen oder Überwachung. Tatsächlich könnte Simon, selbst wenn er Zugriff auf CTime hätte, die detaillierten Aktivitäten seiner Kollegen nicht sehen, es sei denn, sie entscheiden sich dafür, sie zu teilen. Dieses Feature stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter in das Tool und fördert seine Übernahme.

Dank dieser verbesserten Transparenz können Mitarbeiter besser verstehen, wie sie ihre Zeit verbringen und Bereiche identifizieren, in denen sie ihre Effizienz verbessern können. Dies führt nicht nur zu einer erhöhten Produktivität, sondern bietet auch mehr Autonomie und ein besseres Verständnis für ihren Beitrag zum Unternehmen.

Simon hat auch bemerkt, dass CTime zu einem besseren Wohlbefinden bei der Arbeit beiträgt. Indem es die Mitarbeiter von der Belastung der manuellen Stundenerfassung befreit und einen klaren und genauen Überblick über ihre Arbeit bietet, fühlen sie sich wertgeschätzt und sind engagierter bei ihren Aufgaben.

Auch wenn Simon CTime nicht direkt verwendet, ist seine positive Auswirkung auf sein Team unbestreitbar. Indem es die Mitarbeiter in Klarheit, Beherrschung und Effizienz ihrer Arbeit unterstützt, erweist sich CTime als ein wichtiges Asset für das Unternehmen.

Kamel, Entwickler, Software-Hersteller

Kamel, Entwickler, Software-Hersteller

Kamel ist ein Entwickler, der in einem agilen Team für ein innovatives Unternehmen arbeitet. Der rasche Fortschritt seiner Projekte, tägliche Scrums und Monatsend-Sprint-Reviews sind Teil seines Alltags. Vor CTime war die Zeiterfassung für ihn eine zusätzliche Belastung, eine lästige Aufgabe, die seiner Meinung nach keinen Mehrwert für seine Arbeit hatte.

Für Kamel war CTime ein echter Wendepunkt. Das Tool hat nicht nur die Belastung der Zeiterfassung verringert, sondern Kamel auch eine klare Übersicht darüber gegeben, wie er seine Zeit verbringt, was ihm ermöglicht, seine Organisation zu optimieren.

Anstatt sich rückwirkend an die Aufgaben zu erinnern, an denen er gearbeitet hat und die dafür aufgewendete Zeit, sammelt CTime diese Informationen automatisch für ihn. Dies gibt ihm mehr Zeit, sich auf die Entwicklungsarbeit zu konzentrieren und genaue Daten für Sprint-Reviews bereitzustellen.

Schließlich schätzt Kamel CTime für seinen nutzerzentrierten Ansatz. Er weiß, dass er die volle Kontrolle über seine Daten hat und kann nur die Informationen teilen, die er für relevant hält. Diese Transparenz und Kontrolle geben ihm volles Vertrauen in das Tool.

Für Kamel ist CTime zu einem unverzichtbaren Tool geworden, das die Belastung der Zeiterfassung in einen wertvollen Verbündeten für seine Produktivität und sein Wohlbefinden verwandelt.