Optimisez la gestion du temps dans votre entreprise

Chaque jour, vos collaborateurs accomplissent une multitude de tâches variées. Qu'il s'agisse de travailler sur des projets spécifiques ou de répondre aux demandes des clients, ces activités sont le moteur de votre entreprise. Cependant, la nécessité de suivre et de rapporter ces heures peut souvent se transformer en une tâche ardue, coûteuse en temps et en énergie.

Vos employés sont souvent multi-tâches; ils jonglent entre plusieurs activités dans la même journée.

Un collaborateur gérant de multiples tâches variées au cours de sa journée

Ils saisissent a posteriori leurs tâches et activités afin de réaliser des rapports ou justifier les temps passés sur des projets ou auprès de clients.

Un collaborateur notant ses tâches et activités a posteriori

Ce qui devient un véritable fardeau qui consume leur temps et leurs compétences.

Un collaborateur épuisé par l'enchaînement des tâches

CTime vous permet de mesurer, valoriser et optimiser vos flux de travail.

Gagnez une demi-journée à deux jours par mois par collaborateur, grâce à CTime et sa saisie du temps automatisée.

Un collaborateur dont la saisie d'activité est automatisée, lui permettant de se focaliser sur l'essentiel

Transformez la façon dont vous gérez le temps avec CTime

Un collaborateur détendu, capable de jongler efficacement entre ses tâches

CTime est une solution SaaS innovante conçue pour alléger la gestion du temps et des activités. En éliminant le besoin de saisie des temps a posteriori, CTime libère vos collaborateurs de cette contrainte et leur permet de se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur coeur de métier.

Au-delà de la simple économie de temps, CTime offre à votre entreprise une vue d'ensemble précise de l'utilisation du temps de travail. Les données collectées, toujours avec l'accord des utilisateurs, peuvent ainsi servir à la mise en place de stratégies efficaces, à la mesure des performances ou encore à l'optimisation des demandes de crédits d'impôts ou autres aides financières.

Des collaborateurs étudiant les données pour booster leur productivité
Un collaborateur qui a optimisé et simplifié son quotidien professionnel

CTime se souvient pour vous

Avec CTime, plus besoin de s'efforcer de se rappeler ce que vous ou vos collaborateurs avez accompli au cours de la journée, de la semaine ou du mois. CTime se souvient pour vous, vous permettant de garder une trace précise de vos activités et de celles de votre équipe, tout en respectant votre vie privée.

Alors n'hésitez plus, laissez CTime transformer la manière dont vous gérez le temps au sein de votre entreprise. Explorez une nouvelle façon de travailler, plus productive, harmonieuse et respectueuse de la confidentialité de chacun.

CTime garde en mémoire vos activités pour vous
Avec CTime, l'utilisateur prend les commandes de son temps

CTime est au service de différentes professions

Yvan, Manager R&D

Yvan, Manager R&D

Yvan dirige une équipe dynamique de 12 développeurs. Avant CTime, il était confronté à une tâche administrative considérable. En particulier, la production mensuelle de rapports détaillés sur le temps que son équipe passait sur différents projets : pour l'utilisation de leviers R&D et l'élaboration de différents KPIs. Cette obligation demandait à chaque membre de son équipe de passer une demi-journée à une journée par mois pour saisir manuellement leurs temps et activités

Depuis qu'ils utilisent CTime, Yvan a remarqué une amélioration drastique dans leur productivité. La saisie du temps n'est plus une corvée et ne prend que quelques minutes par personne. Il estime que cette efficacité a libéré l'équivalent de plusieurs jours de travail par mois pour son équipe, augmentant ainsi le temps dédié au développement.

Au-delà de l'optimisation du temps, CTime a également instauré un sentiment de confiance et de sécurité parmi les développeurs. Chaque membre de l'équipe a le contrôle total sur ses propres données de temps. Ils savent exactement ce qui est partagé, et avec qui, renforçant ainsi leur confiance envers l'outil.

En outre, CTime a apporté une dimension nouvelle à la gestion de l'équipe d'Yvan. L'outil lui offre une analyse précise du temps consacré à chaque projet, facilitant ainsi ses décisions concernant l'allocation des ressources et la gestion des dossiers liés à l'innovation.

Plus qu'une simple amélioration de la productivité, CTime a également contribué à l'amélioration du bien-être de l'équipe. En réduisant le temps passé sur des tâches administratives peu stimulantes, chaque développeur peut se concentrer sur ce qu'il fait le mieux : créer et innover.

Pour Yvan, CTime est plus qu'un outil de suivi du temps. C'est un véritable partenaire qui optimise les processus, renforce l'efficacité de son équipe, et contribue à une meilleure ambiance de travail. Le tout en assurant une transparence totale et en respectant la confidentialité des utilisateurs. Au final, cela se traduit par une performance globale accrue de son organisation.

Cécile, Experte-Comptable

Cécile, Experte-Comptable

Cécile travaille en tant qu'experte comptable dans un cabinet prestigieux où elle sert une variété de clients, allant des petites entreprises aux grandes sociétés. Sa journée type englobe l'examen et la validation des comptes de ses clients, l'établissement et la révision des déclarations fiscales, la fourniture de conseils stratégiques en matière fiscale et financière, et la gestion des relations clients. Elle est également souvent sollicitée pour son expertise dans la structuration financière et la conformité fiscale. Dans un monde où les réglementations évoluent constamment, Cécile s'assure que ses clients respectent non seulement la loi, mais qu'ils opèrent aussi de manière financièrement optimale.

Au sein de son cabinet, la fixation des honoraires revêt une importance capitale, tant pour la satisfaction client que pour la rentabilité du cabinet. Traditionnellement, les experts comptables ont recours à plusieurs méthodes pour déterminer leurs honoraires : au forfait, au temps passé, ou selon le volume des écritures par exemple.

CTime devient alors un atout majeur pour Cécile et son cabinet. Pour les clients facturés au forfait basé sur une estimation de temps, CTime offre une mesure interne précise et réel du temps réellement consacré à chaque mission, facilitant ainsi la mise en place et l'ajustement des forfaits. Lorsque des tâches imprévues sont demandées, CTime permet de les identifier et ainsi de les facturer séparément, garantissant que le travail supplémentaire soit rémunéré.

Pour les clients nécessitant davantage d’attention, où les honoraires sont souvent basés sur le temps réellement passé, la capacité de CTime à certifier ce temps est inestimable. Non seulement cela rassure les clients exigeants sur la transparence de la facturation, mais cela prévient également les éventuels litiges liés aux heures facturées.

Enfin, quand il s'agit de clients facturés en fonction du volume de transactions ou d'écritures, CTime aide Cécile à avoir une vision claire de la charge de travail, permettant une tarification plus adaptée. De cette manière, le cabinet peut assurer une tarification concurrentielle tout en préservant ses marges.

En résumé, CTime apporte à Cécile et à son cabinet une meilleure compréhension de leurs activités, une facturation plus précise et transparente, et renforce la confiance avec leurs clients.

Simon, DRH

Simon, DRH

Dans le cadre de ses nombreuses missions en tant que Directeur des Ressources Humaines d'une entreprise de taille moyenne, Simon est chargé de s'assurer que ses collaborateurs disposent des outils appropriés pour effectuer efficacement leur travail. Même s'il n'utilise pas CTime directement, il a immédiatement reconnu l'opportunité qu'il représentait pour son équipe.

La force de CTime réside dans sa capacité à offrir aux collaborateurs un moyen efficace et autonome pour gérer leur temps et leurs activités, sans aucun risque d'intrusion ou de surveillance. En effet, même si Simon avait accès à CTime, il ne pourrait pas voir les activités détaillées de ses collaborateurs à moins qu'ils ne choisissent de les partager. Cette caractéristique renforce la confiance des collaborateurs dans l'outil et encourage son adoption.

Grâce à cette transparence accrue, les collaborateurs peuvent mieux comprendre comment ils dépensent leur temps et identifier les domaines dans lesquels ils peuvent améliorer leur efficacité. Cela mène non seulement à une augmentation de la productivité, mais offre également une plus grande autonomie et une meilleure compréhension de leur contribution à l'entreprise.

Simon a également constaté que CTime contribue à un meilleur bien-être au travail. En allégeant les collaborateurs du fardeau de la saisie manuelle des heures, et en offrant un aperçu clair et précis de leur travail, ils se sentent plus valorisés et plus engagés dans leurs tâches.

Même si Simon n'utilise pas directement CTime, l'impact positif qu'il a sur son équipe est indéniable. En soutenant les collaborateurs dans la clarté, la maîtrise et l'efficacité de leur travail, CTime s'avère être un atout majeur pour l'entreprise.

Kamel, Développeur, Editeur de Logiciels

Kamel, Développeur, Editeur de Logiciels

Kamel est un développeur qui travaille au sein d'une équipe Agile pour une entreprise innovante. Le rythme effréné de ses projets, les Daily Scrums et les revues de Sprint en fin de mois font partie de sa routine quotidienne. Avant CTime, la saisie du temps était pour lui un fardeau supplémentaire, une tâche fastidieuse qui, pour lui, n'apportait aucune valeur ajoutée à son travail.

CTime a changé la donne pour Kamel. Non seulement l'outil a allégé le poids de la saisie du temps, mais il a également donné à Kamel une vision claire de la manière dont il utilise son temps, lui permettant ainsi d'optimiser son organisation.

Au lieu de devoir se souvenir a posteriori des tâches sur lesquelles il a travaillé et du temps qu'il y a consacré, CTime recueille automatiquement ces informations pour lui. Cela lui laisse plus de temps pour se concentrer sur son travail de développement, tout en lui fournissant des données précises pour les revues de Sprint.

Enfin, Kamel apprécie CTime pour son approche centrée sur l'utilisateur. Il sait qu'il a le contrôle total sur ses données et qu'il peut choisir de partager seulement les informations qu'il juge pertinentes. Cette transparence et ce contrôle lui confèrent une confiance totale en l'outil.

Pour Kamel, CTime est devenu un outil indispensable, transformant le fardeau de la saisie du temps en un allié précieux pour sa productivité et son bien-être.