Optymalizuj zarządzanie czasem w swojej firmie

Każdego dnia Twoi współpracownicy wykonują wiele różnych zadań. Czy to praca nad konkretnymi projektami, czy odpowiadanie na potrzeby klientów, te działania są siłą napędową Twojej firmy. Jednak konieczność śledzenia i raportowania tych godzin często może stać się trudnym zadaniem, pochłaniającym czas i energię.

Twoi pracownicy często wykonują wiele zadań naraz, przełączając się między różnymi aktywnościami w ciągu dnia.

Pracownik zarządzający wieloma zadaniami w ciągu dnia

Rejestrują swoje zadania i aktywności wstecznie w celu raportowania lub uzasadnienia czasu spędzonego nad projektami lub z klientami.

Pracownik rejestrujący zadania i aktywności wstecznie

Co staje się prawdziwym ciężarem, który zużywa ich czas i umiejętności.

Pracownik wyczerpany po kolejnym zadaniu

CTime pozwala Ci mierzyć, oceniać i optymalizować swoje przepływy pracy.

Oszczędź od pół dnia do dwóch dni na miesiąc na współpracownika, dzięki CTime i jego automatycznemu śledzeniu czasu.

Pracownik, którego wprowadzanie aktywności jest automatyczne, co pozwala skupić się na głównych zadaniach

Zmień sposób zarządzania czasem z CTime

Zrelaksowany pracownik skutecznie wykonujący wiele zadań

CTime to innowacyjne rozwiązanie SaaS, zaprojektowane, aby zminimalizować to obciążenie. Eliminując potrzebę wprowadzania czasu a posteriori, CTime uwalnia Twoich pracowników od tego obowiązku i pozwala im skupić się na tym, co naprawdę ma znaczenie: ich głównym zadaniu.

Oprócz samej oszczędności czasu, CTime oferuje Twojej firmie dokładny obraz wykorzystania czasu pracy. Zebrane dane, zawsze za zgodą użytkowników, mogą być wykorzystane do wdrażania skutecznych strategii, mierzenia wyników czy optymalizacji wniosków o ulgi podatkowe czy inne formy pomocy finansowej.

Pracownicy analizujący dane, by zwiększyć swoją produktywność
Pracownik, który zoptymalizował i uprościł swoją rutynę pracy

CTime pamięta za Ciebie

Z CTime nie musisz już starać się pamiętać, co Ty lub Twoi współpracownicy robiliście w ciągu dnia, tygodnia czy miesiąca. CTime pamięta za Ciebie, umożliwiając Ci dokładne rejestrowanie swoich działań i działań Twojego zespołu, zawsze z poszanowaniem Twojej prywatności.

Nie wahaj się więc dłużej, pozwól CTime zmienić sposób zarządzania czasem w Twojej firmie. Odkryj nowy sposób pracy, bardziej produktywny, harmonijny i szanujący prywatność każdego.

CTime śledzi Twoje aktywności za Ciebie
Z CTime, użytkownik przejmuje kontrolę nad swoim czasem

CTime jest dostępne dla różnych zawodów

Yvan, Manager R&D

Yvan, Manager R&D

Yvan kieruje dynamicznym zespołem 12 deweloperów. Przed CTime stanął przed znacznym zadaniem administracyjnym. W szczególności miesięczne tworzenie szczegółowych raportów na temat czasu, jaki jego zespół spędzał na różnych projektach: dla wykorzystania dźwigni R&D i opracowywania różnych KPI. Ten obowiązek wymagał od każdego członka jego zespołu poświęcenia pół do całego dnia w miesiącu na ręczne wprowadzanie swoich czasów i aktywności.

Od kiedy używają CTime, Yvan zauważył drastyczną poprawę ich produktywności. Wprowadzanie czasu nie jest już uciążliwym zadaniem i zajmuje tylko kilka minut na osobę. Szacuje, że ta efektywność uwolniła równoważnik kilku dni roboczych w miesiącu dla jego zespołu, zwiększając tym samym czas poświęcony na rozwój.

Poza optymalizacją czasu, CTime wprowadził również poczucie zaufania i bezpieczeństwa wśród deweloperów. Każdy członek zespołu ma pełną kontrolę nad swoimi danymi czasowymi. Wiedzą dokładnie, co jest udostępniane, i z kim, co wzmacnia ich zaufanie do narzędzia.

Ponadto, CTime wprowadził nowy wymiar do zarządzania zespołem Yvana. Narzędzie to daje mu dokładną analizę czasu poświęconego na każdy projekt, ułatwiając mu podejmowanie decyzji dotyczących alokacji zasobów i zarządzania sprawami związanymi z innowacją.

Więcej niż tylko poprawa produktywności, CTime przyczynił się także do poprawy samopoczucia zespołu. Redukując czas poświęcony na mało stymulujące zadania administracyjne, każdy deweloper może skupić się na tym, co robi najlepiej: tworzyć i innowować.

Dla Yvana, CTime to coś więcej niż tylko narzędzie do śledzenia czasu. To prawdziwy partner, który optymalizuje procesy, wzmacnia efektywność jego zespołu, i przyczynia się do lepszego klimatu pracy. Wszystko to gwarantując pełną transparentność i szanując prywatność użytkowników. Ostatecznie, przekłada się to na zwiększoną ogólną wydajność jego organizacji.

Cécile, Biegły Rewident

Cécile, Biegły Rewident

Cécile pracuje jako biegły rewident w prestiżowej firmie, obsługującej różnorodnych klientów - od małych przedsiębiorstw po duże korporacje. Jej typowy dzień obejmuje przeglądanie i zatwierdzanie rachunków klientów, przygotowywanie i weryfikowanie deklaracji podatkowych, udzielanie strategicznych porad podatkowych i finansowych oraz zarządzanie relacjami z klientami. Często jest również konsultowana w sprawach związanych z optymalizacją finansową i zgodnością podatkową. W świecie, w którym przepisy ciągle się zmieniają, Cécile dba, aby jej klienci przestrzegali nie tylko prawa, ale także działali w optymalny sposób finansowy.

W jej firmie ustalanie opłat ma kluczowe znaczenie zarówno dla zadowolenia klienta, jak i rentowności firmy. Tradycyjnie biegli rewidenci używają kilku metod ustalania opłat: stawka ryczałtowa, czas spędzony, lub oparta na liczbie wpisów, na przykład.

CTime staje się więc kluczowym narzędziem dla Cécile i jej firmy. Dla klientów, którzy są rozliczani w oparciu o ryczałtowy czas, CTime oferuje dokładny wewnętrzny pomiar rzeczywistego czasu poświęconego na każde zadanie, ułatwiając ustalanie i dostosowywanie stawek. Gdy pojawiają się nieprzewidziane zadania, CTime pomaga zidentyfikować i rozliczyć je oddzielnie, zapewniając wynagrodzenie za dodatkową pracę.

Dla klientów wymagających więcej uwagi, gdzie opłaty są często oparte na rzeczywistym czasie spędzonym, zdolność CTime do certyfikowania tego czasu jest nieoceniona. Nie tylko uspokaja ona wymagających klientów w kwestii przejrzystego rozliczenia, ale też zapobiega potencjalnym sporom dotyczącym rozliczanych godzin.

Wreszcie, jeśli chodzi o klientów rozliczanych na podstawie wolumenu transakcji lub wpisów, CTime pomaga Cécile uzyskać klarowny obraz obciążenia pracy, co pozwala na bardziej dostosowane wyceny. W ten sposób firma może zapewnić konkurencyjne ceny przy zachowaniu swoich marż.

Podsumowując, CTime dostarcza Cécile i jej firmie lepszego zrozumienia ich działalności, dokładniejszego i przejrzystego rozliczenia oraz wzmacnia zaufanie do ich klientów.

Simon, Dyrektor ds. Human Resources

Simon, Dyrektor ds. Human Resources

W ramach swoich licznych zadań jako Dyrektor ds. Human Resources w średniej wielkości firmie, Simon ma za zadanie zapewnić, że jego współpracownicy mają odpowiednie narzędzia do efektywnego wykonywania pracy. Choć nie korzysta bezpośrednio z CTime, od razu dostrzegł szansę, jaką on dla jego zespołu stanowi.

Siła CTime leży w jego zdolności do zapewnienia pracownikom skutecznego i autonomicznego sposobu zarządzania czasem i działaniami, bez ryzyka ingerencji czy inwigilacji. Nawet jeśli Simon miałby dostęp do CTime, nie mógłby zobaczyć szczegółowych aktywności swoich współpracowników, chyba że zdecydują się je udostępnić. Ta cecha wzmacnia zaufanie pracowników do narzędzia i zachęca do jego przyjęcia.

Dzięki temu większemu stopniowi przejrzystości współpracownicy mogą lepiej zrozumieć, jak wykorzystują swój czas i zidentyfikować obszary, w których mogą poprawić swoją efektywność. To prowadzi nie tylko do zwiększenia produktywności, ale także zapewnia większą autonomię i lepsze zrozumienie ich wkładu w firmę.

Simon zauważył również, że CTime przyczynia się do lepszego samopoczucia w miejscu pracy. Zwalniając pracowników z obowiązku ręcznego wpisywania godzin i dostarczając klarownego i dokładnego podglądu ich pracy, czują się bardziej docenieni i zaangażowani w swoje zadania.

Choć Simon nie korzysta bezpośrednio z CTime, pozytywny wpływ, jaki ma on na jego zespół, jest niezaprzeczalny. Wspierając współpracowników w jasności, opanowaniu i efektywności ich pracy, CTime stanowi znaczący atut dla firmy.

Kamel, Programista, Wydawca Oprogramowania

Kamel, Programista, Wydawca Oprogramowania

Kamel jest programistą pracującym w zespole Agile dla innowacyjnej firmy. Szybkie tempo jego projektów, codzienne spotkania Scrum i przeglądy Sprint na koniec miesiąca to część jego codziennej rutyny. Przed CTime, ewidencja czasu była dla niego dodatkowym obciążeniem, żmudnym zadaniem, które jego zdaniem nie wnosiło żadnej wartości do jego pracy.

CTime zmienił sytuację dla Kamela. Narzędzie nie tylko ulżyło mu w prowadzeniu ewidencji czasu, ale również dało Kamelowi jasny obraz, jak wykorzystuje swój czas, pozwalając mu na optymalizację swojej organizacji.

Zamiast musieć pamiętać po fakcie, nad jakimi zadaniami pracował i ile czasu na nie poświęcił, CTime automatycznie zbiera te informacje dla niego. To pozwala mu poświęcić więcej czasu na pracę programistyczną, dostarczając jednocześnie precyzyjne dane do przeglądów Sprint.

Na koniec, Kamel ceni CTime za jego podejście skoncentrowane na użytkowniku. Wie, że ma pełną kontrolę nad swoimi danymi i może decydować, które informacje chce udostępnić. Ta przejrzystość i kontrola dają mu pełne zaufanie do narzędzia.

Dla Kamela, CTime stał się niezbędnym narzędziem, przekształcając brzemię ewidencji czasu w cennego sprzymierzeńca dla swojej produktywności i dobrego samopoczucia.